Lograr que un nuevo empleado se ponga al día es un desafío. Deben descubrir cómo manejar los diversos procesos y procedimientos nuevos, así como la mejor forma de adaptarse a un nuevo equipo y cultura. Hay una serie de trucos que los expertos han utilizado para ayudar a facilitar la transición, que van desde la digitalización del papeleo hasta el ofrecimiento de mentores o una cálida bienvenida. Para saber qué ideas son las favoritas, les preguntamos a los miembros del Consejo de Jóvenes Empresarios esta pregunta:
$config[code] not found"¿Qué práctica de incorporación no puedes imaginarte sin haberte implementado?"
Debe tener procesos de incorporación
Esto es lo que tenían que decir:
1. Mantenga una entrevista sincera
“Una cosa que hacemos que es exclusiva de nuestro proceso es tener una entrevista sincera. Esta es una entrevista en la que hacemos preguntas que pueden parecer fuera de lugar en un entorno profesional, pero nos enseñan mucho sobre posibles contrataciones. Aunque algunas de las preguntas pueden tener respuestas divertidas, muchas de ellas nos ayudan a descubrir si la contratación es o no una buena opción para la cultura de nuestra empresa ". ~ Blair Thomas, First American Merchant
2. Haz que se sientan cómodos
“Incorporar al nuevo empleado a la perfección en el equipo es una práctica de incorporación simple pero crucial. Cuando el nuevo empleado se siente bienvenido y abrazado, es probable que se comunique, haga preguntas y ofrezca sus opiniones e ideas mucho antes que si se sintiera como un extraño. Sea amigable y asegúrese de reservar el tiempo suficiente para comenzar correctamente su proceso de incorporación ”. ~ Bryanne Lawless, BLND Public Relations
3. Crea una sala de holguras para nuevos empleados
"Los trabajadores remotos no tienen las mismas oportunidades de vincularse que los empleados tradicionales, por lo que una simple introducción es una excelente manera de romper el hielo. Hacemos esto con Slack. Si bien la mayoría de los vínculos entre los nuevos empleados se producen de manera interdepartamental, existen formas de facilitar las relaciones entre las personas de otros departamentos. Tenemos una sala Slack llamada #Welcome, donde cualquiera puede venir a bromear o educar a los nuevos empleados ”. ~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
4. Digitalizar el proceso de trámites.
“La digitalización de todo el proceso de tramitación de documentos ha sido brillante. Ahorra mucho tiempo y todo el papeleo se puede manejar por correo electrónico, lo que me ayuda cuando tengo tantos empleados remotos. ¡Si todo pudiera firmarse digitalmente, sería fantástico! "~ Murray Newlands, Sighted
5. Mentor New Staff
"Me encanta incorporar empleados al hacerles un aprendiz a alguien que está haciendo el tipo de trabajo que van a hacer. Los nuevos empleados que se quedan solos pueden desviarse durante aproximadamente una semana, ya que tratan de descubrir todas las preguntas que necesitan hacer y quién puede responderlas. "Este método hace que la gente trabaje y confíe en que está haciendo el trabajo bien en poco tiempo". ~ Matt Doyle, Excel Builders
6. Proporcionar videos de entrenamiento
“Tener una manera de compartir videos sobre diversos aspectos del trabajo ha ahorrado tiempo, y a los que están a bordo les encanta porque pueden verlo y actuar en su momento. Acelera el proceso e involucra a los nuevos empleados ”. ~ Angela Ruth, Due
7. Deje que los nuevos empleados entrenen juntos primero
“Los nuevos miembros de nuestro equipo pasan por un programa conjunto de incorporación antes de unirse a su equipo designado para la capacitación específica del rol. A través de este programa, los nuevos empleados pueden aprender sobre temas generales, incluidos los objetivos de la empresa y el historial de productos. Los empleados se van con una mejor comprensión no solo de su rol, sino de otros roles y de cómo trabajan juntos ". ~ Chuck Cohn, Varsity Tutors
8. Tómese el tiempo para 'Wow' su nuevo empleado
“Las primeras impresiones son cruciales. Tómese el tiempo para "sorprender" a su nuevo empleado. Asegúrese de que todo esté preparado, como escritorio, computadora, inicio de sesión y suministros de oficina. Considere tener un paquete de cuidado esperando en el escritorio. Cosas como el botín de la compañía o una tarjeta que da la bienvenida al nuevo empleado pueden hacer que la persona se sienta cómoda. Cree una lista de verificación de lo que debe preparar y sígala cada vez que contrate ”. ~ Kyle Goguen, Pawstruck
9. Dedique tiempo pagado para que lean el SOP
“Los miembros de nuestro equipo están actualizando continuamente nuestros procedimientos operativos estándar. Esta práctica garantiza que nuestra documentación esté actualizada y proporciona un recurso para que las nuevas contrataciones aprendan rápidamente todos los aspectos del negocio. Pagamos a los empleados nuevos que lean toda nuestra documentación durante la primera semana de trabajo. Esto les permite familiarizarse con el tono de la empresa y facilita su camino hacia la incorporación ”. ~ Diego Orjuela, Cables & Sensors
10. Organice una entrevista personal para discutir los valores
"Es extremadamente importante que nuestros nuevos empleados se sometan a una completa orientación individual que les informe sobre los valores fundamentales de nuestra empresa y lo que se espera de ellos". He encontrado que este proceso es de lo más útil, ya que brinda a nuestros nuevos empleados un mejor sentido de la cultura de nuestra empresa. Si un empleado nuevo comprende nuestros valores fundamentales, prosperará con nosotros, ¡porque le brindamos las herramientas para tener éxito! ”~ Duran Inci, Optimum7
11. Pregunte acerca de los estilos de comunicación
"Todos tienen diferentes preferencias para la comunicación interna, ya sean preguntas, comentarios o nuevas tareas de los compañeros de trabajo. Preguntamos a todas las nuevas contrataciones si prefieren correo electrónico, chat, en persona y cuándo quieren estar en el modo "No molestar" para que puedan trabajar sin interrupciones. Esto hace una gran diferencia en la prevención de malentendidos y en el aumento de la eficiencia y la felicidad para todos ". ~ Roger Lee, Captain401
12. Descubre personalidades
"Me encanta pedir resultados de personalidad, así que sé cómo manejarlos y puedo referirme fácilmente a ellos siempre que tengamos problemas. Por otro lado, también les envío los resultados de mi propia personalidad para hacerles saber qué tipo de persona soy y cuáles son mis expectativas ". ~ Daisy Jing, Banish
13. Celebrar reuniones mensuales de café con nuevas contrataciones
"A medida que la empresa crece, es importante compartir nuestra cultura con los nuevos empleados. Por lo tanto, la alta dirección tiene un grupo de café mensual o una reunión con los nuevos empleados. En esta sesión informal, los nuevos empleados pueden hacernos preguntas, conocer a los ejecutivos y sentirse parte del equipo. También le da al liderazgo la oportunidad de conocer a estos nuevos empleados que pueden trabajar en diferentes departamentos ". ~ Adelyn Zhou, TOPBOTS
14. Dales el recorrido y preséntalos
“Cada vez que recibo esta pregunta de un nuevo cliente, siempre les aconsejo que hagan una presentación y un recorrido de la empresa. Es una excelente manera de destacar al nuevo empleado y ayudarlo a romper el hielo con sus colegas. Guíelos siempre y déles un recorrido y presentaciones. "~ Nicole Muñoz, comience a clasificar ahora"
15. Crea un plan de 30, 60 y 90 días
“Una estrategia detallada para los primeros tres meses en el trabajo de cada nuevo empleado es vital para garantizar que las nuevas contrataciones hagan una buena transición a las herramientas, los procesos y las expectativas de la empresa y que comprendan sus responsabilidades. El plan debe ser específico con objetivos claros, fechas y con quién trabajar para lograr cada objetivo. Esto ha ayudado a nuestro equipo a aumentar la productividad y la responsabilidad del personal nuevo desde el principio ”. ~ Vincent Wong, mHelpDesk
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